Svæðisnefnd GSA samtakanna mælist hér með til þess að hefðbundnir fundir GSA deilda falli niður þar til almannavarnir aflétta samkomubanni. Undir venjulegum kringumstæðum væri slík ákörðun í höndum samviskufundar hverrar deildar en aðstæður bjóða ekki upp á það nú.

Deildirnar hafa hins vegar val um að breyta framkvæmd fundanna. Því hvetjum við deildir til að nýta rafræna kosti, til dæmis zoom fundaformið.

Zoom deildin hefur keypt áskrift að slóðinni https://zoom.us/j/3099135318 og fundar þar á mánudögum kl 20. Á samviskufundi deildarinnar var ákveðið að bjóða öðrum deildum að nota þessa slóð til að hafa fundi sína á meðan samkomubannið útilokar hefðbundna fundi.

Til að fara á zoom fund þurfa fundargestir að hlaða zoom appinu niður í símann, tölvuna eða spjaldið (finnast í play store og app store). Rétt áður en fundur hefst er smellt á https://zoom.us/j/3099135318 og fundurinn opnast. Ritari stýrir síðan fundinum á hefðbundinn hátt samkvæmt fundarformi deildarinnar.

Með þessu móti er hægt að halda fundi á venjulegum fundartímum deildanna og það eina sem fundargestir þurfa að hafa er sími eða tölva (með vefmyndavél og hljóðnema) og næði til að funda. Þórhildur í zoom deildinni er tilbúin að aðstoða deildarfulltrúa eða ritara. thorhildurgudbjorg@gmail.com eða 864-2746